SA Document Manager
Conheça o SA Document Manager, nosso EDM – Electronic Document Management System, que garante o mais avançado GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos em linha com os padrões ISO 9000.
Controle, administração e histórico
Estruture as categorias de documentos, de acordo com as etapas do ciclo de vida e seus responsáveis. Elabore, libere, verifique, aprove e disponibilize o documento versionado para seu público-alvo.
Defina o portfólio de documentos de colaboradores por estrutura organizacional, cargo ou individualizado. Efetue a distribuição e gerenciamento de cópias controladas impressas. Assine documentos digitalmente, utilizando assinatura simples e qualificada.
Principais aplicações
Produção de Documentos
Produção de Documentos
Com o SA Document Manager, você criará, editará e versionará documentos no repositório dos mais diferentes tipos e formatos. Uma vez publicado, o documento ficará disponível para consulta dos usuários pré-definidos.
Versionamento
Versionamento
Funcionalidade para o versionamento dos documentos controlados, seguindo os fluxos de elaboração e configuração estabelecidos.
Repositório
Repositório
Organize todos os documentos em pastas e categorias, deixando-os disponíveis para leitura e consulta. O repositório também disponibiliza acesso às propriedades, versões anteriores e até mesmo a detalhes sobre a elaboração e controle dos documentos.
Busca e Localizador
Busca e Localizador
Ferramenta que permite a busca e leitura dos documentos, possibilitando aplicar filtros rápidos e funcionais, além de ter a funcionalidade de compartilhamento e agrupamento dos documentos. Permite também iniciar processos de versionamento, obsolescência e consulta de versões anteriores.
Relatórios customizados
Relatórios customizados
Permite criar relatórios utilizando diversos filtros diferentes pré-definidos, facilitando a gestão dos documentos.
Histórico de acessos
Histórico de acessos
Armazene temporariamente o acesso dos usuários aos documentos e saiba quais estão em leitura, facilitando a disseminação das informações.
Portfólio
Portfólio
Defina os documentos de leitura obrigatória que devem fazer parte do portfólio de colaboradores de uma unidade organizacional, cargo ou individual. Efetue a leitura e confirme o entendimento do documento do portfólio a partir da agenda de pendências. Monitore o progresso dos documentos do portfólio acessados e confirmados.
Distribuição
Distribuição
A funcionalidade auxilia na distribuição controlada dos documentos impressos. Tem como objetivo manter o controle do número de cópias e quais colaboradores receberão cada cópia. Além disso, é possível controlar quais usuários poderão ser distribuidores.
Reuniões e Atas
Amplie a governança da sua empresa para uma colaboração mais eficiente e transparente.
Com um editor online, ações em tempo real, fácil envio por e-mail e recursos flexíveis, nossa solução é a chave para a organização, condução e documentação dos compromissos da sua empresa.
Benefícios e Funcionalidades
- Compatível com os padrões ISO 9000
- Criação e edição de documentos online
- Workflow para gerenciamento eletrônico de documentos
- Integração com o modelo de Planejamento Estratégico e Operacional
- Controle contínuo de versões
- Disponibilidade de modelos de documentos
- Pesquisas de documentos por critérios
- Definição de responsáveis por etapas do workflow
- Histórico e estatísticas de acesso e informações gerenciais
- Categoria de documentos com repositórios globais e locais por usuário
- Distribuição de documentos e controle de acesso individual
- Categorias de Documentos
- Distribuições de Documentos
- Geração de relatórios PDF
- Catálogo de documentos
- Portfólio de documentos
- Edição colaborativa
- Assinatura digital qualificada e simples
Quer mais vantagens?
Informe seus dados para que possamos contatá-lo o mais breve possível.
Quero receber contatoFerramentas complementares
SA Análise BAM
SA Análise BAM (Business Activity Monitoring) permite monitorar o desempenho em tempo real da organização, através de gráficos interativos. A ferramenta da Interact possibilita a seleção de quais dados deseja visualizar, com acesso direto à base de dados pela Interact Suite SA. É tudo muito dinâmico. Você atualiza os dados do gráfico e na hora ele pode ser apresentado, sem a necessidade de incluir em um arquivo em formato de apresentação.
SA Análise de Porquês
SA Análise de Porquês parte da premissa de que, após perguntar 5 vezes o porquê do problema, consegue-se determinar a sua causa raiz. Esta ferramenta da Suite SA possibilita a execução deste tipo de análise cíclica, com vinculação à causa anterior analisada.
SA Análise SWOT
SA Análise SWOT (acrônimo de Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats) é uma ferramenta de análise de cenário ou de ambiente, utilizada como base para gestão e planejamento estratégico de uma organização. Graças à sua simplicidade, pode ser utilizada para qualquer tipo de análise de cenário.
SA Apresentador
SA Apresentador é uma ferramenta para criação de apresentações de slides desenvolvida exclusivamente para a Suite SA Strategic Adviser, com possibilidade de vínculos com indicadores, projetos e outros elementos do sistema da Interact.
SA Assinatura Digital
A ferramenta Assinatura Digital possibilita inserir assinaturas digitais em arquivos PDF sem precisar passar por todo fluxo de documentos, o que agiliza o processo. O tipo de certificado utilizado nos documentos é o A1 e também é vinculado ao usuário. Além disto, pode-se escolher o tipo de assinatura se qualificada ou simplificada.
SA Bow Tie
A análise por SA Bow Tie é uma maneira de descrever e analisar a situação de um risco, examinar os caminhos das causas até as consequências. O foco da ferramenta da Suite SA está nas barreiras entre as causas e o risco e entre o risco e as consequências.
SA Camadas de Defesa
As Camadas de Defesa são utilizadas para identificação de falhas, perigos e possíveis perdas em uma organização. Cada camada é representada como uma fatia de queijo suíço, com buracos considerados como falhas ou perigos. Após uma sequência de falhas (alinhamento de buracos das camadas), é possível que ocorra uma perda. Esta análise da Suite SA oferece uma condição de gestão de riscos mais aprimorada, com mitigação de furos e diminuição de falhas na organização.
SA Dashboard
SA Dashboard é uma ferramenta da Suite SA de análise do planejamento estratégico, utilizada também como mapa estratégico. Com ela, é possível criar organogramas e fluxogramas detalhados. Trata-se de uma ferramenta fundamental para organizações que utilizam metodologias de gerenciamento ou Balanced Scorecard (BSC).
SA Ishikawa
O Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta da Suite SA, utilizada em ações de melhoria e controle de qualidade. Ela permite agrupar e visualizar várias causas de origem de qualquer problema ou de um resultado que se pretende melhorar.
SA Mapa de Riscos
SA Mapa de Riscos é uma ferramenta da Interact Suite SA de análise gráfica dos riscos identificados. Trata-se de uma aplicação básica, que permite a definição de elementos que compõem o cenário atual, conforme a Gestão de Riscos da organização, com definição de riscos, impactos e probabilidades. Os riscos são representados na matriz por círculos, que apresentam o número de riscos localizados em cada célula quadrante, conforme cor determinada.
SA Painel
SA Painel da Suite SA apresenta quadros exclusivos para análise do desempenho organizacional. De um modo geral, essa ferramenta pode mostrar indicadores de desempenho, planos de ação, gráficos comparativos ou radares. Em uma comparação, trata-se de uma versão aprimorada dos murais de departamentos, onde são fixadas folhas com demonstração de resultados.
SA Pivot
A ferramenta SA Pivot oferece ao usuário uma análise eficiente de um grande volume de dados, com composição dinâmica de tabelas, cruzamento de dados de diversas origens e filtro de informações relevantes.
SA Project Canvas
O SA Project Canvas da Interact é uma ferramenta de desenvolvimento da metodologia Project Model Canvas, ideal para ambientes inovadores e dinâmicos. Por meio dela, é possível visualizar todo o escopo de um projeto em uma única imagem e desenvolver projetos de forma colaborativa. Além disso, a aplicação possibilita a exportação em formatos PDF e PNG.
SA Relatórios
A aplicação Relatórios da Suite SA possibilita a geração de relatórios com praticamente todas as informações contidas no sistema. As informações podem ser personalizadas, conforme necessidades específicas do usuário.
SA Workflow Designer
A ferramenta SA Workflow Designer foi desenvolvida para simular e documentar processos ou fluxos de trabalho. Similar aos elementos da notação BPMN (Business Process Model and Notation), é possível modelar fluxos de trabalho conforme um conjunto de regras, com objetivo de automatizar processos de negócio. Integrado com a ferramenta gratuita, o Interact Flow possui elementos de notação atuais que atendem às metodologias modernas.
SA Kanban
O Kanban se destaca por oferecer uma gestão ágil e visual das operações empresariais. Com este componente, você administrará as tarefas da sua equipe de forma simples e intuitiva. Basta registrar as demandas e organizá-las entre as colunas. Você pode ordená-las e movimentá-las simplesmente arrastando, e ainda adicionar etiquetas para classificar as demandas.
Aproveite essa nova ferramenta para potencializar a gestão de suas tarefas e projetos.
Em qualquer lugar. 24h/dia. E ainda cabe no seu bolso.
O Interact Pocket é a versão mobile da Interact Suite SA. Além de aplicações de gestão exclusivas, o Interact Pocket reúne funcionalidades de diversos módulos para que você acesse as informações em qualquer lugar e hora.
Veja algumas das aplicabilidades da Gestão de Documentos, na versão mobile.
Leitura de documentos
Faça a leitura dos documentos que estão no seu portfólio
Confirmar leitura
Confirme a leitura para reduzir as pendencias dos documentos que precisam ser lidos
Receber notificações
Receba notificações na palma da sua mão
Deslogar de sessões ativas
Veja quais dispositivos ou locais estão atualmente conectados à sua conta
O que dizem nossos clientes
“O sistema SA Strategic Adviser é uma ferramenta prática e dinâmica que possibilita o controle total dos processos, de forma integrada e robusta, gerando confiança e assertividade em todas as atividades. Nos últimos tempos, temos trabalhado para integrar indicadores no formato de DataIntegrator (via banco de dados dos sistemas), possibilitando diminuir as interações humanas na manipulação de dados e todos os auditores da ISO, ONA e NR 277/2011 da ANS ficaram bastantes impressionados como o sistema colabora no acesso à informação e no desenvolvimento das atividades estratégicas.”
“A lógica de funcionamento vem se consolidando desde a aquisição dos módulos que definimos como integrantes de nosso sistema de gestão e nos permitiu construir uma base sólida de conhecimento e acesso às informações; com esta estrutura definida e todo conhecimento adquirido na parceria com os consultores da Interact, nos reunimos com nossos usuários internos que solicitaram uma forma de aperfeiçoar e facilitar o acesso a toda companhia de forma integrada e ágil, onde poderiam utilizar a todo momento este conteúdo para definições estratégicas e operacionais. Com a solução implementada, conseguimos ganhar agilidade e amplitude no conhecimento além do impulso no engajamento à cultura de gestão à vista do sistema de gestão integrado; nossa visão a médio prazo será a integração de nossa gestão de riscos a este modelo fechando o ciclo PDCA para prática da melhoria contínua de nossa companhia.”
“O sistema SA Strategic Adviser possibilitou que o acesso às informações documentadas fosse mais rápido, fácil e, principalmente, seguro. A MMB (Manipulação Minas-Brasil) a cada dia têm adotado novas técnicas para aprimorar seus produtos, seus serviços e informações sempre com o objetivo de garantir qualidade máxima e proteger a saúde dos seus clientes.”
“A ferramenta sugere, ou melhor, faz com que haja mudança principalmente de cultura. Faz com que todos comecem a ir para o mesmo sentido, possibilitando melhoria contínua na gestão e consequentemente resultados.”
“ Com a implantação percebemos que a ferramenta cumpre seu objetivo e permite aos usuários gerenciar sua documentação e alimentar, revisar, analisar e definir planos de ação relacionados às medições realizadas, com ambientes gráficos amigáveis e claros, relatórios que permitem o monitoramento e revisão periódica e se você quiser em tempo real a quais aspectos deve-se prestar atenção…”
“O software proporciona muitos ganhos em relação aos objetivos estratégicos e indicadores. Coisas que no início eram difíceis de trabalhar, hoje já estão incluídas no planejamento estratégico, que é de conhecimento de toda a instituição. Então agora temos cada vez mais atividades para aproximar as áreas de apoio aos objetivos da instituição.”
“O SA nos trouxe muitas facilidades e nos auxiliou bastante no processo de acreditação. Por conseguir demonstrar as análises internas, é uma ferramenta que deixa todos os dados claros para o avaliador quando ele está nos auditando…”
“A Suite SA, software de gestão corporativa da Interact, é resumidamente essencial para aperfeiçoar o modelo de administração das organizações. Foi um grande passo para implantar a chamada Gestão 4.0…”
“A utilização da Solução de Gestão da Qualidade apoiou o hospital como um todo a conquistar a Acreditação ONA 2 – Acreditado Pleno.”
Dúvidas frequentes
Esclareça algumas dúvidas mais comuns sobre nossos produtos
-
O SA Document Manager possibilita a emissão de vários relatórios, permitindo uma análise sobre as várias etapas da Gestão de Documentos.
-
- Compatível com os padrões ISO 9000
- Integração com outros módulos
- Assinatura digital qualificada e simples
- Controle de acessos
- Acesso Mobile
-
Sim, a versão mobile permite várias ações dentro do módulo, garantindo mais agilidade nas ações.
-
Sim, os documentos online podem ser criados localmente, sem a necessidade de importação de um documento externo.
-
Sim, você pode Definir um conjunto de documentos de leitura obrigatória para um grupo de usuários, que pode ser por Estrutura Organizacional, por Cargos ou até individual por Colaborador.
Por padrão, todos os usuários com acesso ao SA terão acesso ao Portfólio e visualização de seus documentos de leitura obrigatória.
A ferramenta registra status para os documentos quando ainda não foram acessados, quando já foram abertos porém ainda não lidos, e para documentos que já receberam confirmação de leitura.
-
Sim. A ferramenta permite a categorização, orientando quem pode realizar cada etapa ou ciclo do documento.
-
Todos os formatos de arquivos. A ferramenta possibilita o gerenciamento de qualquer modelo de arquivo, permitindo a importação e exportação, assim facilitando a todos os envolvidos no processo.
-
A gestão de documentos é o processo que compreende a geração, organização e o arquivamento correto e seguro dos documentos de uma empresa. Cada processo empresarial gera novas informações, que precisam ser documentadas. O volume de arquivos é enorme e a correta gestão é fundamental.
Além disso, garantir quem terá acesso a eles, as leituras obrigatórias e o acesso fácil e rápido garantem a correta gestão. Principalmente quem precisa estar alinhado a ISO 9000.
