No importa el tamaño de su empresa o cuánto tiempo haya estado en el mercado, nunca estará preparada para una crisis a menos que se realice un análisis de riesgos completo y se lo supervise constantemente.
Una herramienta muy importante que complementa este análisis es el Análisis de Impacto en el Negocio, o Análisis BIA, una técnica esencial para la Gestión de Riesgos y para garantizar la continuidad de los negocios de una organización.
La buena noticia es que el Análisis BIA es una de las novedades que estará disponible en la versión 10 de Suite SA, ¡lo que hará que la gestión de su empresa sea aún más completa!
¿Qué es el Análisis BIA?
El Análisis BIA (Análisis de Impacto en el Negocio) es una herramienta capaz de identificar y evaluar los efectos de las interrupciones en los negocios. Además, ayuda en la definición de metas y estrategias de recuperación de contingencia, con el fin de mitigar las pérdidas y restaurar la normalidad lo más pronto posible.
Su realización permite a los gestores determinar y evaluar los posibles efectos que una interrupción, incluso si es causada por factores mínimos, puede causar en las actividades críticas de la empresa.
También ayuda a entender los impactos, como se mencionó anteriormente, y establecer tolerancia para posibles interrupciones laborales, indicando necesidades e infraestructuras mínimas para acciones de contingencia, manteniendo los procesos vitales en continuidad.
Se trata de un proceso dinámico que debe acompañar las transformaciones del mercado y del negocio, por lo que el plan debe ser revisado y actualizado regularmente o siempre que haya cambios significativos en los procesos.
En resumen, el BIA tiene como objetivo principal proporcionar información y conocimientos para ayudar a las empresas a tomar decisiones basadas en el análisis de datos.
Vantajas del método
La principal ventaja es dejar preparado su negocio para situaciones adversas que puedan generar una parada no planificada o incluso crisis.
Sin embargo, también contribuye de diversas formas, como:
– Ayuda en la priorización de actividades que forman parte del núcleo del negocio de la empresa, lo que facilita la elección de los sectores y planes fundamentales para el negocio. Algunas áreas requieren más atención e inversión, ya que los impactos en ellas pueden generar pérdidas significativas o potenciar escenarios de riesgo.
– Considerando imprevistos en las operaciones, el Análisis de Impacto de Negocio puede contemplar planes de emergencia, organizando un itinerario que ayudará en la toma de decisiones si los eventos se concretizan.
– El análisis es la base para la evaluación de riesgos, por lo tanto, es el documento más indicado para realizar el análisis de riesgos e impactos detallado.
– Mapea y señala las vulnerabilidades de la empresa de manera general y específica, contemplando áreas y operaciones. Al reconocer las debilidades de la organización, los métodos de recuperación eficientes se vuelven posibles para mantener el negocio en pleno funcionamiento.
– Utilizando el BIA, las respuestas a situaciones imprevistas se vuelven más rápidas, ya que estarán debidamente identificadas. Como resultado de este mapeo, la productividad tiene un impacto positivo, pudiendo incluso aumentar.
Gestión de Riesgos o BIA?
Las funcionalidades y objetivos de ambas pueden hacer que sean fácilmente confundidas.
Sin embargo, vale la pena recordar que la Gestión de Riesgos tiene como objetivo identificar, evaluar, gestionar y monitorear los riesgos que pueden afectar a la organización en su totalidad o en partes específicas.
Por otro lado, el BIA es un análisis de impacto en el negocio, con el objetivo de identificar y evaluar los efectos que un evento adverso puede tener sobre los procesos críticos de la organización.
Ambos son esenciales en el proceso de Gestión de Continuidad del Negocio. La Gestión de Riesgos contribuye a la prevención y minimización de riesgos, mientras que el BIA ayuda a definir estrategias de contingencia necesarias para mantener la continuidad del negocio en caso de interrupciones.
En la práctica, la Gestión de Riesgos identificará, evaluará, gestionará y monitoreará el riesgo de incendio en una organización, por ejemplo. Mientras que el BIA ayudará a definir estrategias de contingencia en caso de que el incendio ocurra realmente, identificando lo necesario para mantener la continuidad del negocio después de las pérdidas o paralizaciones.
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En Suite SA 10, el Análisis BIA es una de las nuevas soluciones ofrecidas. Con una interfaz simple e intuitiva, permite la asociación de procesos del módulo Risk Manager, la modificación de los criterios estándar previamente registrados, entre otras posibilidades.
El objetivo de la solución es contribuir a un análisis completo de riesgos de la organización, centralizando sus herramientas de gestión.
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Autora:
Bianca Wermann
Periodista, Analista de Comunicación y Marketing de Interact Solutions
