El Kanban es una metodología ampliamente reconocida por su flexibilidad y eficiencia, destacándose por ofrecer una gestión ágil y visual de las operaciones empresariales.
Muy popular en el mundo de la tecnología de la información, ha sido explorada por empresas y en otras áreas como el marketing, la administración, entre otros.
Además, el Kanban es una novedad entre los componentes de la Suite SA 10, que será lanzada próximamente, lo que hace que la administración de las demandas de los equipos sea una actividad simple y fácil.
Los componentes de la Suite SA son herramientas adicionales disponibles de forma gratuita para los clientes de Interact. Entre ellas se encuentran el Análisis de BAM, el Análisis de los Porqués, el Análisis SWOT, Ishikawa, Mapa de Riesgos, Scrum, entre otras.
¿Todavía no conoces Kanban?
Se trata de un sistema de control de gestión del flujo de producción en empresas y proyectos que utiliza tarjetas de colores, similares a los post-its, lo que le confiere el nombre secundario de gestión visual.
De origen japonés, el Kanban puede traducirse como tarjeta o señalización. Fue desarrollado en la década de 40 por Toyota, con el fin de promover el control del inventario de materiales para que sus productos no excedieran ni faltaran. Su simplicidad, junto con sus beneficios, ha hecho que este método se convierta en uno de los más utilizados por empresas de todos los sectores.
En Brasil, ha estado en uso durante muchas décadas y no solo en industrias, sino también en muchos emprendimientos que buscan alcanzar un nivel de excelencia en sus actividades.
Ejemplos prácticos de la herramienta incluyen la gestión de las demandas de equipos, el control del progreso de las actividades de marketing, el avance del trabajo en el caso del desarrollo de software y la gestión de tareas en general.
Tipos de Kanban
Los tipos de Kanban existentes se dividen entre el de movimiento y el de producción, siendo el de producción el más indicado para uso empresarial.
El de movimiento se utiliza por más áreas involucradas en una determinada tarea, que reciben una notificación para iniciar la producción o esperar una notificación para realizarla.
En el caso del de producción, es fundamental que todos los colaboradores responsables visualicen la secuencia del proyecto a través de murales o software especializados. En este caso, los murales se dividen en: Por hacer (To Do): lo que debe ser hecho; En proceso (Doing): tareas en ejecución; y Hecho (Done): tareas completadas.
Esta visualización simplificada contribuye a mejorar la comunicación entre colaboradores, haciendo que los equipos sean más rápidos y efectivos, ya que todos sabrán exactamente qué tareas deben realizarse y qué etapas ya han sido completadas.
5 beneficios do Kanban
1) Reduce el tiempo de ejecución de los procesos: cuando las actividades son visibles para todos los colaboradores y las responsabilidades están claras, los procesos pueden ejecutarse en menos tiempo y garantizar la calidad de las entregas.
2) Elimina actividades innecesarias: al delimitar y gestionar los procesos, el equipo se ocupa de lo que realmente genera resultados. Por lo tanto, es más fácil identificar y eliminar tareas que no agregan valor al proceso.
3) Dinamismo entre personas: el Kanban estimula el dinamismo entre las personas involucradas en el proceso al fomentar la colaboración, la comunicación transparente y el trabajo en equipo.
4) Autonomía: proporciona autonomía y responsabilidad individual, ya que cada persona es alentada a contribuir activamente al éxito del proyecto, ya sea tomando decisiones o realizando actividades necesarias para el flujo.
5) Métricas visuales: uno de los valores centrales de la metodología es el enfoque en la mejora continua de la eficiencia del equipo con cada interacción del trabajo. Los gráficos son un mecanismo visual para que los equipos aseguren la continuidad de la mejora, y los informes más comunes de Kanban son gráficos relacionados con controles y diagramas de flujo acumulativos.
Kanban x Scrum
¿Llegaste hasta aquí y te preguntas cuál es la diferencia entre Kanban y Scrum? Entonces, sigue con nosotros, ya que ese será el tema del infográfico a continuación.
A pesar de ser similares, hay diferencias entre ellos:
Recordamos que Kanban no es un sustituto de Scrum, pero ambos pueden combinarse para lograr resultados más efectivos.
Y si ya estás utilizando Scrum y también te gustaría utilizar Kanban, no te preocupes, ya que este estará disponible entre las herramientas de la Suite SA.
¿Cuándo usar Kanban?
Como mencionamos anteriormente, la metodología es versátil y puede aplicarse en diversos contextos y áreas, por ejemplo:
- Gestión de Proyectos;
- Gestión de TI;
- Desarrollo de Software;
- Gestión del Flujo de Producción;
- Finanzas;
- Logística y Cadena de Suministro;
- Diseño;
- Marketing;
- Atención al Cliente;
- Gestión de Actividades Personales;
- Gestión del Flujo de Trabajo en Oficinas.
Autora:
Bianca Wermann
Periodista, Analista de Comunicación y Marketing de Interact Solutions.
