Evaluar proyectos y planificar nuevos ciclos. Para poner todo esto en práctica, una excelente herramienta de gestión es el plan de acción. La planificación proactiva contribuirá a mejorar sus resultados.El plan de acción es una herramienta para trazar el camino hacia el logro de los objetivos. En definición, es un plan que define las acciones necesarias. A través de él, se especifica:
- Cronología
- Plazos
- Responsables
- Recursos financieros
- Recursos humanos necesarios
- Monitoreo de resultados
Para Peter Drucker, el plan de acción es la base para la gestión del tiempo, el recurso más escaso y valioso de un ejecutivo. Y la pérdida de tiempo, como sabemos, es parte inherente de la vida.
¿Cómo crear un plan de acción?
En la práctica, el plan de acción se puede dividir en cinco momentos, también llamados ciclos de vida:
Iniciación
El punto de partida. Este es el momento de definir metas y establecer hacia dónde quieres llegar.
Planificación
Definición de actividades principales y recursos necesarios. Esta es la fase de establecer el cronograma y definir la responsabilidad de cada tarea. Los principios del Ciclo PDCA son válidos aquí.
Ejecución
Las manos en. Además de ponerlo en práctica, es el momento de analizar errores o ruidos en el camino. Cuanto más detallada sea la planificación, más fácil y mejor ejecutado será el plan de acción.
Supervisión
El seguimiento es la mejor manera de garantizar el éxito del plan de acción. Cuando se identifique un problema, aplique una medida correctiva para evitar el efecto dominó.
Cierre
Evaluar los resultados obtenidos, teniendo como guía los objetivos establecidos en la planificación. Un buen consejo es documentar el aprendizaje mediante el análisis crítico de rendimiento, que le ayudará en proyectos futuros.
5W2H y Ciclo PDCA
Una herramienta muy utilizada para crear un plan de acción es el 5W2H. Es una lista de verificación de siete preguntas que deben responderse en la planificación. Las iniciales de las preguntas, a saber, forman el acrónimo en inglés:
- Qué
- Quién
- Cuando
- Por qué
- Onde
- Cómo
- Cuánto
Al momento de responder, el equipo contará con un mapa de actividades, facilitando la visualización y comprensión general.PDCA, por su parte, es una de las mejores herramientas de gestión y sorprende por llevar casi 70 años en el mercado y seguir estando vigente. Se utiliza para el control y la mejora continua. Vea más aquí.
Interact Suite SA te ayuda a crear tu plan de acción
La planificación es fundamental para cualquier empresa. Después de todo, se puede vincular a diferentes áreas, tales como:
- Gestión estratégica
- Gestión por procesos
- Gestión de la calidad
- Gestión de proyectos
- Gestión de riesgos
Interact Suite SA permite la creación de planes de acción vinculados a objetivos, indicadores y estrategias. Descubre SA Governance Manager, un completo sistema de gobierno corporativo 4.0.
El usuario puede consultar, avanzar y actualizar los planes de acción en la gestión integrada. A su vez, es posible vincularlos a la planificación estratégica de la empresa.
El sistema cumple con las principales metodologías del mercado, tales como:
- BSC – Cuadro de Mando Integral
- GPD – Gestión por Directrices
- OKR – Objetivos y Resultados Clave
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