Avaliar projetos e planejar novos ciclos. Para colocar tudo isso em prática, uma ótima ferramenta gerencial é o plano de ação. Um planejamento assertivo vai contribuir na melhoria dos seus resultados.
O plano de ação é uma ferramenta para mapear o caminho a ser percorrido para alcançar objetivos. Em definição, é um planejamento que define ações necessárias. Através dele, você define:
• Cronograma
• Prazos
• Responsáveis
• Recursos financeiros
• Recursos humanos necessários
• Monitoramento de resultados
Para Peter Drucker, o plano de ação é a base para a administração do tempo, o recurso mais escasso e valioso de um executivo. E a perda de tempo, como sabemos, é uma inerência da vida.
Como criar um plano de ação?
Na prática, pode-se dividir o plano de ação em cinco momentos, também chamados de ciclos de vida:
Iniciação
O ponto de partida. Este é o momento de definição de objetivos e estabelecimento de onde se quer chegar.
Planejamento
Definição de principais atividades e recursos necessários. Esta é a fase de montar o cronograma e definir responsáveis por cada tarefa.
Execução
Mão na massa. Além de pôr em prática, este é o momento de analisar erros ou ruídos do caminho. Aliás, quanto mais detalhado estiver o planejamento, mais fácil e melhor executado será o plano de ação.
Monitoramento
Monitorar é a melhor forma de garantir o sucesso do plano de ação. Quando identificado algum problema, aplique uma medida corretiva para evitar o efeito cascata.
Encerramento
Avalie os resultados obtidos, tendo com linha-mestra os objetivos estabelecidos no planejamento. Uma boa dica é documentar os aprendizados, com uso da análise crítica de desempenho. Isso irá ajudar você em projetos futuros.
5W2H e Ciclo PDCA
Uma ferramenta bastante utilizada para criação do plano de ação é o 5W2H. Trata-se de um checkilist de sete perguntas, que devem ser respondidas no planejamento. A sigla é formada pelas iniciais das perguntas em inglês, sendo elas:
• What (o que)
• Who (quem)
• When (quando)
• Why (por quê)
• Where (onde)
• How (como)
• How much (quanto custa)
Ao responder, a equipe terá em mãos um mapa de atividades, o que facilita a visualização e a compreensão geral.
Já o PDCA é uma das melhores ferramentas de gestão e surpreende por estar há quase 70 anos no mercado e ainda ser atual. Ela é utilizada para o controle e melhoria contínua.
Interact Suite SA te ajuda a elaborar seu plano de ação
Planejar é imprescindível para qualquer empresa. Afinal, pode se vincular a diferentes áreas, como:
• Gestão Estratégica
• Gestão por Processos
• Gestão da Qualidade
• Gestão de Projetos
• Gestão de Riscos
A Interact Suite SA permite a criação de planos de ação, vinculados a objetivos, indicadores e estratégias. Conheça o SA Governance Manager, um sistema completo para a governança corporativa 4.0.
Em uma gestão integrada, o usuário pode consultar, dar andamento e atualizar os planos de ação. Por sua vez, é possível vinculá-los ao planejamento estratégico da empresa.
O sistema atende às principais metodologias do mercado, como:
• BSC – Balanced Scorecard
• GPD – Gestão por Diretrizes
• OKR – Objectives and Key Results
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