O celular é o principal dispositivo utilizado pelas pessoas diariamente, tanto para se comunicar como para consumir informações e se organizar no dia a dia. Mas você sabia que 66% dos brasileiros também utilizam os smartphones como ferramenta de trabalho? E que mundialmente o percentual de gestão mobile chega a 58%?
Esses dados foram revelados por um estudo realizado pelo Fórum do Ecossistema Mobile (MEF) , no final de 2021, e comprovou que, mais do que nunca, as empresas precisam estar atentas a essa nova forma de realizar as tarefas, coordenar os fluxos e encarar a rotina.
Diferente do que muitas pessoas imaginam, a pandemia acelerou a tendência para o trabalho móvel, não a criou. O que de fato aconteceu nos últimos anos foi que as empresas precisaram deixar de lado os receios em inserirem novas tecnologias à rotina, para dar espaço a uma necessidade maior de adaptação ao mercado.
Ainda que alguns gestores fiquem apreensivos em utilizar os smartphones, hoje já se sabe que a ferramenta veio para ficar e melhorar ainda mais a gestão de fluxos e produtividade diária.
Apostar no trabalho mobile é dar um importante passo para melhorar o reconhecimento e o conceito da empresa, de forma interna e externa. É mostrar-se preparado para a transformação digital.
Como funciona a gestão mobile?
A gestão mobile combina a qualidade dos softwares de gestão com a praticidade do universo mobile. Está alinhada com a metodologia ágil de gerenciamento de projetos, muito utilizada pelos gerentes e suas equipes, e integra a rotina de gestão corporativa.
Sem dúvidas, a grande vantagem desta ferramenta é a possibilidade de ter o controle da rotina de um time na palma da mão. Ou seja, o gestor tem uma central administrativa a qualquer hora, em qualquer lugar e o melhor de tudo: em tempo real.
A ferramenta possibilita visualizar os principais fluxos e processos atualizados e de forma rápida. Não é preciso depender de chamados ou protocolos para checar o andamento das tarefas e o cumprimento de metas de cada setor.
Quais as vantagens de ter um software de gestão mobile?
• Melhora a comunicação
Ter um software mobile facilita a comunicação entre a equipe, pois permite que os processos se tornem mais rápidos e ágeis. Os profissionais não precisam se deslocar até outra sala ou aguardar estar em frente ao computador para repassar ou solicitar informações.
• Mantém a confiabilidade de dados
Com o sistema em mãos, é possível atualizar os dados mais rapidamente e, ao mesmo tempo, garantir que as informações e os relatórios repassados às equipes e clientes sejam confiáveis e precisos. Isso ajuda a eliminar a recorrência de informações equivocadas sobre o andamento dos processos internos da instituição.
• Facilita a resolução de problemas
Muitas informações precisam circular entre diferentes setores para que os processos de trabalho fluam. E, em muitos casos, esses dados precisam chegar de forma instantânea aos envolvidos.
Com o software mobile os dados são atualizados em tempo real, o que, consequentemente, ajuda a identificar divergências e falhas nos fluxos, por meio dos dashboards. Essa etapa evita que problemas se agravem e resultem em queda de produtividade ou mesmo conflitos com os clientes.
• Eleva a produtividade
O software de gestão mobile eleva o nível de produtividade das equipes graças a organização mais efetiva, a capacidade de oferecer fácil acesso aos dados, a melhora na comunicação e ao fato de permitir automatizar fluxos.
• Melhora as estratégias
A visualização simplificada e em tempo real das funções administrativas, financeiras e de tantos outros setores, permite antecipar tomadas de decisões e escolher o melhor caminho a seguir, com base nos dados atualizados.
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