Quanto tempo você costuma investir em atividades rotineiras do gerenciamento de seus projetos? E se te disséssemos que esse tempo pode ser reduzido ou então otimizado para que você possa fazer muito mais neste mesmo espaço de tempo?
A otimização do tempo é apenas um dos resultados da utilização da Inteligência Artificial para a Gestão de Projetos.
E, apesar do que muito se ouvia há alguns anos atrás, a IA evoluiu muito e ultrapassou expectativas ao se tornar aliada dos seres humanos, ao invés de substituí-los como indicavam as primeiras matérias sobre a temática.
Ela pode ser utilizada para importar dados de fontes variadas, analisar informações, automatizar tarefas repetitivas, sugerir melhorias na distribuição dos recursos, identificar gargalos e problemas que possam causar grande impacto, gerar insights sobre projetos atuais ou anteriores, contribuir para a distribuição de tarefas, entre muitos outros.
Muito mais que otimização de tempo
A utilização da IA no gerenciamento de projetos tem muito a oferecer, tanto aos profissionais da área quanto à empresa em si, muito mais que a otimização do tempo dos Gerentes de Projetos e suas equipes (que já é considerado um grande avanço).
Na previsão e análise de riscos, por exemplo, a ferramenta contribui de forma estratégica. Através dos dados históricos, o algoritmo da IA pode identificar padrões, tendências e até potenciais riscos ao projeto.
Esta tecnologia também é capaz de contribuir de forma positiva para o planejamento, sugerindo melhorias e até alocações de recursos para que os projetos se tornem mais eficientes e assertivos.
Outra vantagem relacionada é o suporte à tomada de decisão. Como a Inteligência Artificial consegue analisar uma grande quantidade de dados e informações em tempo real, pode apontar cenários diferentes, identificar padrões de comportamento e garantir que você se sinta seguro para tomar a decisão mais adequada para cada caso.
E, se o problema for a agilidade na comunicação, também é possível contar com chatbots e assistentes virtuais para melhorar esse aspecto entre os profissionais envolvidos. Normalmente, esse tipo de ferramenta pode fornecer orientações, facilitar a troca de dados e responder perguntas frequentes, tornando o processo bem mais prático.
Toda essa tecnologia e inovação acaba contribuindo para que a Gestão de Projetos esteja sempre atualizada e por dentro de tudo que há de novo no mercado que, sem dúvidas, irá impactar diretamente na empresa em si e a cultura da inovação passa a fazer parte do dia a dia de todos os colaboradores.
O aprendizado de máquina da IA também irá evoluir com as situações e desafios impostos no cotidiano, contribuindo para a melhora contínua da área responsável por projetos.
A contrapartida
A IA é muito boa e contribui muito para a melhora na Gestão de Projetos, mas não é capaz de operar milagres! A empresa precisa se preparar para recebe-la e orientar os envolvidos para que possam utiliza-la da melhor forma possível. Caso contrário, os resultados esperados não irão se concretizar.
Lembre-se que toda mudança pode ser encarada de forma positiva por uns e negativa por outros, então vá com calma e comece a introduzir o assunto aos poucos. Afinal, inserir um novo formato de trabalho na rotina dos colaboradores e na cultura organizacional não acontece de um dia para o outro.
Os colaboradores precisam entender que ganharão um aliado e não serão substituídos, precisam encarar a tecnologia como uma forma de melhorar o que estão fazendo no dia a dia. Conheça suas dores e utilize-as a seu favor, afinal, boa parte delas podem ser atendidas com a adoção da Inteligência Artificial.
Treinamentos também são imprescindíveis, pois orientam a melhor forma de utilizar a ferramenta para extrair seu melhor e refletir nas atividades, de acordo com os resultados esperados.
E, falando em resultados, estes também devem ser alinhados de acordo com as necessidades e expectativas da empresa e dos envolvidos na Gestão de Projetos.
Clientes Interact contam com IA
Não é novidade que a IA já foi incorporada por alguns módulos do Interact Suite SA. Porém, em sua última atualização, a Inteligência Artificial foi adicionada também ao SA Project Manager, módulo de Gestão de Projetos.
A tecnologia é utilizada para simplificar e otimizar as rotinas diárias, sendo permitida a geração do Status Report de Projetos com o apoio da IA.
O SA Project Manager utiliza dados reais do projeto para analisar e preencher automaticamente as seções de Dados Gerais, Tempo, Custo e Escopo, tornando o processo de gerenciamento muito mais ágil.
Este módulo está disponível também no Interact Pocket, permitindo que a equipe gerencie o projeto de forma remota, onde quer que esteja.
Saiba mais sobre o módulo através do nosso site. E, em casos de dúvida, solicite o contato de um dos nossos consultores.
Supervisione seus projetos do começo ao fim!
